منسق عمليات إدارية – مدينة اعزاز
منظمة فيلد ريدي تركيا هي مجموعة من المهندسين والخبراء في مجال العمل الإنساني والتنمية المجتمعية.
عملنا في شمال غرب سوريا وفي تركيا منذ عام 2016 كمنظمة مجتمع اجتماعي تسعى لإيجاد حلول مبتكرة لتحديات المجتمعات.
مهمتنا هي العمل داخل المجتمعات المحلية وتمكينها من إيجاد حلول مستدامة من خلال نشر ثقافة الابتكار و خلق فرص ريادة الأعمال.
مع انطلاقة مشروعنا الجديد تحت اسم (فريق الابتكار) و الذي يهدف إلى بناء و تمكين فريق عمل هندسي متكامل و دعمه علمياً و تقنياً و تزويده بالمعدات اللازمة ضمن مختبرالابتكار لتصميم المنتجات والأدوات الإبداعية التي تساهم في إيجاد حلول للمشاكل التقنية خاصة في قطاعي الزراعة و المياه.
نبحث عن منسق أو منسقة عمليات إدارية للعمل على المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع بالتعاون مع منسق المشروع الميداني و مع فريق مكتب تركيا.
مدة العقد : ستة أشهر
المهام والمسؤوليات:
- الاشراف على كافة العمليات الادارية واللوجستية الخاصة بانشطة مشروع فريق الابتكار الهندسي في إعزاز (شمال غرب سوريا)
- تقديم الدعم الإداري اللازم لمنسق المشروع في الادارة اليومية والإشراف.
- تقديم المشورة حول الضوابط المعمول بها لدى الإدارات و المجالس المحلية والاجراءات المطلوب تطبيقها
من قبل منظمة فيلد ريدي تركيا فيما يتعلق بادارة الموارد والعمليات الادارية
- حضور اجتماعات فريق العمل الخاص بالمشروع لاسيما الاجتماعات المتعلقة بالجوانب الادارية وتطوير استراتيجيات التنفيذ.
- المساهمة مع مسؤول الرصد والتقييم الموجود في مكتب تركيا في تنظيم استراتيجيات الرصد والتقييم وتطوير دواتها اللازمة بما يشمل تقارير الاداء والحضور ومواعيد تنفيذ الانشطة الخ، وخاصة من ناحية التخطيط الفعال، والرقابة ورصد تنفيذ العمليات
- تنفيذ مهام إدارة الموارد البشرية الخاصة بالمشروع لفريق سوريا والتنسيق مع الإدارة المالية في المشروع.
- تنفيذ خطة المشتريات وتوزيع التجهيزات والامدادات الخاصة بالخطة
- القيام بزيارات ميدانية للاشراف على سير العمل ومتابعة تنفيذ نشاطات المشروع.
- المساهمة في استنباط حلول للمشاكل التي تطرأ على الصعيد الميداني وعند تنفيذ الانشطة الادارية اللوجستية.
- المساهمة في وضع تقارير تقدم الانجاز الشهرية، الربع سنوية الخاصة بالمشروع لتقديمها للإدارة و المانح.
- إحاطة منسق المشروع بكافة المستجدات الخاصة بالتنفيذ بشكل يومي
منظمة فيلد ريدي تركيا تتيح فرص متساوية لكل فئات المجتمع وتسعى لخلق بيئة عمل آمنة ومحترمة تشجع دخول المرأة و تسهل وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى سوق العمل و ذلك على أساس الخبرات العلمية والعملية.
سيتم بعدها التواصل فقط مع الأشخاص المقبولين بشكل مبدئي لتحديد المقابلة.
لأي استفسار، يرجى التواصل عبر الإيميل turkey.ofis@fieldready.org